A base de serviços desenvolvida pela TriAD Condomínios® para a administração de condomínios visa garantir aos condôminos tranqüilidade e, principalmente, facilitar o dia-a-dia dos síndicos.
Gestão Financeira
Além da contabilidade, a TriAD Condomínios® preocupa-se em manter as finanças do condomínio saudáveis. Para isso, atua no planejamento financeiro procurando ponderar as saídas ao longo do exercício.
Previsão orçamentária para o exercício
Rateio das despesas ordinárias e extraordinárias
Emissão e distribuição dos boletos
Prestação de contas mensal e anual, com balancetes e demonstrativos de movimento
Escrituração contábil de todas as despesas e receitas
Elaboração e registro de livro caixa
Análise de desempenho financeiro
Classificação e arquivamento de todos os documentos
Gestão Administrativa
Relaciona-se ao dia-a-dia administrativo e operacional do condomínio, abrangendo o atendimento às solicitações de manutenção, realização de obras, pagamento de contas do condomínio, assembléias, etc.
Pagamento de contas do condomínio
Busca e entrega de documentos no condomínio
Cotações de compras com fornecedores e prestadores de serviço
Acompanhamento de serviços de terceiros e obras no condomínio
Análises de redução de custos e estudos para otimização de recursos
Planejamento e estudos para a otimização de recursos
Envio de convocações para assembléias
Assessoria e comparecimento em assembléias
Envio de notificações e circulares aos condôminos, bem como qualquer outro ofício
Gestão de Pessoal
Acompanhamento das exigências legais
Recrutamento, seleção e demissão
Controle rigoroso de passivos trabalhistas e tributários
Folha de pagamento e cálculos trabalhistas
Recolhimento de INSS, PIS, RAIS, FGTS e outros
Elaboração das escalas de folga e horas extras
Controle de férias
Gestão da Inadimplência
Através de célula especializada em cobrança de inadimplentes, a TriAD Condomínios® obtém excelentes resultados que possibilitam manter a saúde financeira dos condomínios saudável.
Cobrança amigável das cotas em atraso
Encaminhamento para cobrança judicial
Acompanhamento dos processos judiciais existentes
Assessoria Jurídica
Apoio nas cobranças extrajudiciais e judiciais de inadimplentes
Reclamações trabalhistas
Orientação acerca de questões complexas no condomínio
Mediação na resolução de conflitos
Condomínio On-line
Acesse o condomínio de qualquer lugar, a qualquer hora e consulte:
Emissão de 2ª via de boleto
Relatórios financeiros (balancetes, prestações de contas, etc.)
Convocações e Atas de assembléia
Convenção e Regimento Interno do Condomínio